Si eres autónomo o tienes una pyme, seguramente ya has oído hablar de Verifactu —oficialmente estilizado VERI*FACTU— y se te ha pasado por la cabeza la misma pregunta que a todo el mundo: «¿esto me obliga a mí? ¿Tengo que cambiar de programa? ¿Y si sigo facturando con mi Excel de siempre?». Esta guía sobre Verifactu para autónomos y pymes es justo para salir de esas dudas.
Vamos a aclararlo sin tecnicismos y sin meterte miedo. La idea de este artículo es que termines de leerlo sabiendo exactamente tres cosas: qué es Verifactu, si te afecta y desde cuándo, y qué tienes que hacer para llegar a tiempo y tranquilo.
Qué es Verifactu (hablando claro)
Verifactu es el nombre con el que se conoce el nuevo sistema de facturación que está implantando la Agencia Tributaria para que las facturas no se puedan manipular. Nace del Real Decreto 1007/2023 y su objetivo es claro: acabar con el software de «doble uso» y la contabilidad B.
En la práctica, significa que tu programa de facturación tendrá que cumplir unas reglas para que cada factura quede registrada de forma íntegra e inalterable desde el momento en que la emites. Ni tú ni nadie podrá borrarla o modificarla a escondidas después.
No es un programa que vende Hacienda: es un estándar que tu software de facturación debe cumplir. Tú seguirás usando una herramienta (la que elijas), pero esa herramienta tiene que estar adaptada.
Verifactu para autónomos: a quién obliga y desde cuándo (plazos 2027)
Aquí está la parte que más tranquilidad te va a dar: hay margen, pero conviene no dejarlo para el final. En diciembre de 2025 el Gobierno aprobó una prórroga (Real Decreto-ley 15/2025) y estas son las fechas que están en vigor ahora mismo:
| Quién | Desde cuándo es obligatorio |
|---|---|
| Sociedades (que tributan por el Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Hablando claro: si eres autónomo, tu sistema de facturación tiene que estar adaptado antes del 1 de julio de 2027. Si tienes una sociedad, antes del 1 de enero de 2027.
Parece lejos, pero cambiar de forma de facturar a última hora —y aprender a usar una herramienta nueva con prisas— es la receta del agobio. Lo inteligente es elegir bien una vez y olvidarte.
Qué tiene que cumplir tu sistema de facturación
Sin entrar en el detalle técnico, un software de Verifactu para autónomos y pymes tiene que garantizar cuatro cosas:
- Integridad e inalterabilidad: cada factura queda «sellada» con una huella digital y encadenada con la anterior. Si alguien intentara cambiarla, se notaría.
- Trazabilidad: se guarda un registro de todo lo que pasa (altas de factura, anulaciones, eventos), de forma que la historia completa quede documentada.
- Conservación: los registros se guardan de forma segura durante el plazo legal.
- Código QR en la factura: cada factura llevará un QR que permite verificarla.
Además, el sistema puede funcionar en modalidad Verifactu propiamente dicha: el programa envía los registros a la Agencia Tributaria automáticamente. Esa es la opción más cómoda y segura, porque te quita de encima buena parte de la responsabilidad de conservación y demuestra que cumples.
¿Y si sigo facturando con Word o Excel?
Te lo digo claro, sin rodeos: a partir de tu fecha límite, facturar con una plantilla de Word o una hoja de Excel dejará de ser válido. No cumplen ninguno de los requisitos de arriba —son perfectamente modificables— y por eso quedan fuera.
Cómo prepararte sin agobios (mi recomendación de consultora para autónomos y asesorías)
Después de años ayudando a pymes y autónomos a digitalizarse, mi consejo sobre Verifactu para autónomos es siempre el mismo: no improvises a última hora y elige una herramienta que ya cumpla, para no tener que volver a cambiar. Estos son los pasos:
- Comprueba qué usas hoy. Si facturas con Word, Excel o una app que no menciona Verifactu por ningún lado, vas a tener que cambiar. Mejor saberlo ya.
- No esperes al último trimestre. Migrar facturas, numeración y clientes con prisas y bajo presión es donde se cometen los errores.
- Elige un software que cumpla «desde el día 1». Que esté adaptado al RD 1007/2023 y pueda funcionar en modalidad Verifactu. Así no tendrás que volver a migrar cuando aprieten las fechas.
- Que sea sencillo de verdad. No necesitas un ERP gigante para emitir facturas legales. Necesitas algo que entiendas tú, no solo tu gestor.
La opción más sencilla: un software pensado para esto desde el principio
Te voy a ser transparente, porque es parte de cómo trabajo: además de asesorar, construyo. Soy co-fundadora de Autónomo Factura, un software de facturación pensado precisamente para que autónomos y pymes cumplan con Verifactu sin tener ni que saber lo que es Verifactu.
La idea con la que lo diseñamos es justo la de este artículo: que emitas tu primera factura legal en unos minutos, que el sistema se encargue de la parte difícil (la huella, el QR, el envío a Hacienda) y que tú te dediques a lo tuyo. Está adaptado al Real Decreto 1007/2023 desde el primer día, así que eliges una vez y te olvidas de las prórrogas y los cambios de fecha.
- Si eres autónomo y quieres verlo, empieza por aquí: Autónomo Factura para autónomos.
- Si llevas la facturación de varios clientes, sigue leyendo.
Si gestionas facturas de terceros (gestorías y asesorías)
Esto te toca por partida doble. No solo tienes que adaptar tu propia facturación: tus clientes te van a preguntar cómo cumplir, y poder darles una respuesta solvente —y una herramienta donde tú ves lo de todos tus clientes— es una ventaja competitiva enorme de cara a 2027.
Si es tu caso, mira la versión pensada para despachos: Autónomo Factura para asesorías.
En resumen
Prepararte para Verifactu para autónomos se reduce a tres ideas:
- Verifactu es obligatorio: sociedades en enero de 2027, autónomos en julio de 2027.
- Word y Excel dejan de valer; necesitas software adaptado.
- Lo inteligente es elegir bien una vez, pronto y sencillo, en lugar de correr al final.
Si tienes dudas sobre cómo te afecta a tu caso concreto —o quieres que te eche una mano para dar el paso sin líos—, escríbeme y lo vemos juntos. A veces la respuesta es «tienes tiempo, hazlo con calma», y también te lo diré.
Transparencia: soy co-fundadora de Autónomo Factura, el software que menciono en este artículo. Te lo cuento porque creo en lo que construyo, pero la información sobre Verifactu es objetiva y la puedes verificar en las fuentes oficiales que enlazo abajo. Mi criterio no cambia: solo recomiendo lo que de verdad encaja con tu caso.
Fuentes oficiales: Agencia Tributaria — SIF y Verifactu · Nota de ampliación de plazos · Real Decreto 1007/2023 y Real Decreto-ley 15/2025.
